Gestion de projet assistée par l'IA

Découvrez comment l'intelligence artificielle transforme la gestion de projet : cadrage accéléré, planification optimisée, gestion des risques augmentée et pilotage intelligent. Formation pratique de 3 jours incluant un cas réel de gestion d'un projet en cours avec IA générative et outils collaboratifs.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Chefs de projet souhaitant optimiser leur efficacité avec l'IA
Responsables PMO cherchant à industrialiser les pratiques
Responsables d'équipe et sponsors de projets
Toute personne impliquée dans la gestion de projets complexes

Prérequis

Connaissances de base en gestion de projet. Aucune compétence technique en IA requise.

Les objectifs de la formation

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet avec l'IA en gardant l'humain dans la boucle
Cadrer efficacement avec l'IA : objectifs SMART, parties prenantes et création de valeur
Planifier et budgéter avec l'assistance de l'IA : WBS, scénarios et estimations
Anticiper et gérer les risques avec une approche augmentée par l'IA
Optimiser le travail d'équipe et industrialiser les réunions avec l'IA
Piloter avec des tableaux de bord intelligents et clôturer efficacement les projets
Appliquer l'IA à des cas concrets : appels d'offres, brainstorming, options stratégiques

Le programme de formation

Jour 1 — Fondamentaux, cadrage et planification avec l'IA

Module 1 : Les bases de la gestion de projet (avec l'IA)

• Étapes du projet : idée → cadrage → réalisation → clôture
• Modes de gestion : prédictif, agile, hybride
• Où l'IA aide sans remplacer la décision humaine
• Bonnes pratiques IA : reformulation, contrôle des hypothèses

Module 2 : Cadrer le projet avec l'IA

• Définir des objectifs SMART avec l'assistance de l'IA
• Identifier les bénéfices : client, financier, opérationnel, environnemental
• Carte des parties prenantes : influence × intérêt, messages clés
• Atelier pratique : construction d'une fiche de cadrage assistée par l'IA

Module 3 : Planifier avec l'IA

• WBS / backlog : découpage intelligent avec l'IA
• Définition de Done et critères d'acceptation
• Identification des dépendances et analyse de la capacité équipe

Module 4 : Budgets & ressources avec l'IA

• Charges par rôle et coûts (jour/heure)
• 3 scénarios avec l'IA : optimiste / réaliste / prudent
• Atelier pratique : construction d'un budget multi-scénarios

Jour 2 — Risques, équipe, pilotage et cas d'usage avancés

Module 5 : Gérer les risques avec l'IA

• Registre des risques : description, probabilité, impact, criticité (P×I)
• Attribution du propriétaire et définition des actions
• Détection des signaux faibles : retards, dettes techniques
• Atelier : construction d'un registre de risques augmenté par l'IA

Module 6 : Travailler en équipe avec l'IA

• Règles simples : @mentions, canaux, délais de réponse, escalade
• Réunions efficaces : ordre du jour orienté décisions
• Prise de notes automatisée et capture des actions
• Cas pratique : réunions augmentées (avant/pendant/après)

Module 7 : Suivre l'avancement & clôturer avec l'IA

• Indicateurs clés : avancement %, tâches en retard, budget consommé
• Tableaux de bord par rôle : Équipe / Chef de projet / Direction
• Clôture : bilan objectifs/ROI, leçons apprises, recommandations

Cas d'usage avancés avec l'IA

• Appels d'offres (AO) : veille IA, grille Go/No Go, plan du mémoire
• Brainstorming & innovation : divergence → regroupement → convergence
• Proposer des solutions (format 3 options) : diagnostic → options → recommandation

Jour 3 — Cas réel : gestion d'un projet en cours avec l'IA

Matin : Cadrage et planification augmentés

• Présentation du projet réel par les participants
• Construction de la fiche de cadrage avec l'IA
• Création du WBS/backlog assisté par l'IA
• Estimation budgétaire en 3 scénarios avec l'IA

Après-midi : Pilotage et décision assistés par l'IA

• Simulation d'avancement : mise à jour des tâches, détection des écarts
• Gestion d'un blocage avec l'IA : analyse, options, recommandations
• Préparation d'un comité de pilotage avec l'IA
• Construction des dashboards de pilotage personnalisés

Fin de journée : Restitution et retours d'expérience

• Présentation des projets par chaque groupe
• Partage des prompts les plus efficaces découverts
• Plan d'action personnel : comment déployer l'IA sur mes projets dès lundi

Évaluation

Évaluation initiale : questionnaire sur l'usage actuel de l'IA et des pratiques projet
Évaluation continue : ateliers pratiques avec production de livrables assistés par l'IA
Évaluation finale : présentation d'un cas d'usage complet (cadrage à pilotage) avec l'IA
Livrables remis : bibliothèque de prompts, charte d'usage IA, templates de documents
Attestation de formation délivrée