Gestion de projet assistée par l'IA
Découvrez comment l'intelligence artificielle transforme la gestion de projet : cadrage accéléré, planification optimisée, gestion des risques augmentée et pilotage intelligent. Formation pratique de 3 jours incluant un cas réel de gestion d'un projet en cours avec IA générative et outils collaboratifs.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
- Chefs de projet souhaitant optimiser leur efficacité avec l'IA
- Responsables PMO cherchant à industrialiser les pratiques
- Responsables d'équipe et sponsors de projets
- Toute personne impliquée dans la gestion de projets complexes
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet. Aucune compétence technique en IA requise.
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet avec l'IA en gardant l'humain dans la boucle
- Cadrer efficacement avec l'IA : objectifs SMART, parties prenantes et création de valeur
- Planifier et budgéter avec l'assistance de l'IA : WBS, scénarios et estimations
- Anticiper et gérer les risques avec une approche augmentée par l'IA
- Optimiser le travail d'équipe et industrialiser les réunions avec l'IA
- Piloter avec des tableaux de bord intelligents et clôturer efficacement les projets
- Appliquer l'IA à des cas concrets : appels d'offres, brainstorming, options stratégiques
Le programme de formation
Jour 1 : Fondamentaux, cadrage et planification avec l'IA
09h00-09h30 : Accueil et introduction (30 min)
- • Tour de table et recueil des attentes
- • Présentation des objectifs et du déroulé de la formation
- • Évaluation initiale des connaissances
09h30-10h45 : Les bases de la gestion de projet avec l'IA (1h15)
- • Étapes du projet : idée → cadrage → réalisation → clôture
- • Modes de gestion : prédictif, agile, hybride
- • Où l'IA aide sans remplacer la décision humaine
- • Bonnes pratiques IA : reformulation, contrôle des hypothèses
10h45-11h00 : Pause (15 min)
11h00-12h30 : Cadrer le projet avec l'IA (1h30)
- • Définir des objectifs SMART avec l'assistance de l'IA
- • Identifier les bénéfices : client, financier, opérationnel, environnemental
- • Carte des parties prenantes : influence × intérêt, messages clés
- • Atelier pratique : construction d'une fiche de cadrage assistée par l'IA
12h30-14h00 : Pause déjeuner (1h30)
14h00-15h30 : Planifier avec l'IA (1h30)
- • WBS / backlog : découpage intelligent avec l'IA
- • Définition de Done et critères d'acceptation
- • Identification des dépendances et analyse de la capacité équipe
15h30-15h45 : Pause (15 min)
15h45-17h15 : Budgets & ressources avec l'IA (1h30)
- • Charges par rôle et coûts (jour/heure)
- • 3 scénarios avec l'IA : optimiste / réaliste / prudent
- • Atelier pratique : construction d'un budget multi-scénarios
17h15-17h30 : Synthèse du jour 1 (15 min)
- • Récapitulatif des points clés
- • Questions/réponses
Jour 2 : Risques, équipe, pilotage et cas d'usage avancés
09h00-09h15 : Rappel du jour 1 (15 min)
- • Quiz interactif sur les acquis du jour 1
- • Questions et clarifications
09h15-10h45 : Gérer les risques avec l'IA (1h30)
- • Registre des risques : description, probabilité, impact, criticité (P×I)
- • Attribution du propriétaire et définition des actions
- • Détection des signaux faibles : retards, dettes techniques
- • Atelier : construction d'un registre de risques augmenté par l'IA
10h45-11h00 : Pause (15 min)
11h00-12h30 : Travailler en équipe avec l'IA (1h30)
- • Règles simples : @mentions, canaux, délais de réponse, escalade
- • Réunions efficaces : ordre du jour orienté décisions
- • Prise de notes automatisée et capture des actions
- • Cas pratique : réunions augmentées (avant/pendant/après)
12h30-14h00 : Pause déjeuner (1h30)
14h00-15h30 : Suivre l'avancement & clôturer avec l'IA (1h30)
- • Indicateurs clés : avancement %, tâches en retard, budget consommé
- • Tableaux de bord par rôle : Équipe / Chef de projet / Direction
- • Clôture : bilan objectifs/ROI, leçons apprises, recommandations
15h30-15h45 : Pause (15 min)
15h45-17h15 : Cas d'usage avancés avec l'IA (1h30)
- • Appels d'offres (AO) : veille IA, grille Go/No Go, plan du mémoire
- • Brainstorming & innovation : divergence → regroupement → convergence
- • Proposer des solutions (format 3 options) : diagnostic → options → recommandation
17h15-17h30 : Synthèse du jour 2 (15 min)
- • Récapitulatif des points clés
- • Questions/réponses
Jour 3 : Cas réel - Gestion d'un projet en cours avec l'IA
09h00-09h15 : Rappel du jour 2 (15 min)
- • Quiz interactif sur les acquis
- • Questions et clarifications
09h15-10h45 : Présentation et cadrage des projets réels (1h30)
- • Présentation du projet réel par les participants
- • Construction de la fiche de cadrage avec l'IA
10h45-11h00 : Pause (15 min)
11h00-12h30 : Planification et estimation augmentées (1h30)
- • Création du WBS/backlog assisté par l'IA
- • Estimation budgétaire en 3 scénarios avec l'IA
12h30-14h00 : Pause déjeuner (1h30)
14h00-15h30 : Pilotage et décision assistés par l'IA (1h30)
- • Simulation d'avancement : mise à jour des tâches, détection des écarts
- • Gestion d'un blocage avec l'IA : analyse, options, recommandations
- • Préparation d'un comité de pilotage avec l'IA
15h30-15h45 : Pause (15 min)
15h45-17h00 : Restitution et retours d'expérience (1h15)
- • Présentation des projets par chaque groupe
- • Construction des dashboards de pilotage personnalisés
- • Partage des prompts les plus efficaces découverts
17h00-17h30 : Évaluation et clôture (30 min)
- • Plan d'action personnel : comment déployer l'IA sur mes projets dès lundi
- • Évaluation des acquis (questionnaire)
- • Bilan de la formation et remise des attestations
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des retours d'expérience terrain
- Pédagogie active : jeux interactifs et quiz d'apprentissage intermédiaire
- Mises en situation sur cas réels ou issus de l'entreprise du stagiaire
- Échanges et partages de pratiques entre participants
- Remise d'outils opérationnels et supports pédagogiques
Évaluation
- Évaluation initiale : questionnaire sur l'usage actuel de l'IA et des pratiques projet
- Évaluation continue : ateliers pratiques avec production de livrables assistés par l'IA
- Évaluation finale : présentation d'un cas d'usage complet (cadrage à pilotage) avec l'IA
- Livrables remis : bibliothèque de prompts, charte d'usage IA, templates de documents
- Attestation de formation délivrée
Les points forts de la formation
Formation ultra-pratique avec utilisation réelle de l'IA sur vos cas
Bibliothèque de prompts prêts à l'emploi pour tous les modules
Approche équilibrée : efficacité de l'IA + garde-fous essentiels
Cas d'usage avancés : AO, brainstorming, options stratégiques
Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi, ce qui vous permet de bénéficier d'un financement OPCO pour les formations que nous dispensons.
PRÉSENTIEL
Tarif
FORMATION DANS NOS CENTRES
2 250 € HT
Formation en inter-entreprises dans l'un de nos centres de formation partenaires.
Prix par participant.
Durée
3 jours (21 heures)
Référence
PIA-2532
Délai d'accès
Nous consulter en fonction de vos besoins et de nos disponibilités.
Accessibilité
En cas de situation de handicap, nous contacter pour étudier la faisabilité de la formation.
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