Gestion de projet & pilotage digitalisé
Maîtriser les outils de gestion de projet collaboratifs pour optimiser la communication, unifier les méthodes, gérer un portefeuille multi-projets et créer des tableaux de bord efficaces. Formation pratique centrée sur l'outillage moderne.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
- Chefs de projet souhaitant digitaliser leur pilotage
- Responsables PMO et gestionnaires de portefeuilles projets
- Managers et équipes projet travaillant avec des outils collaboratifs
- Directions opérationnelles pilotant plusieurs projets simultanément
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet. Une expérience avec des outils collaboratifs est un plus.
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les principes du pilotage de projet outillé : vocabulaire, cycle de vie, rôles et routines
- Mettre en place une méthodologie unifiée avec modèles réutilisables et artefacts standardisés
- Optimiser la communication projet et réduire le bruit avec les bonnes pratiques collaboratives
- Gérer un portefeuille multi-projets : priorisation, arbitrage, dépendances et capacités
- Créer des tableaux de bord efficaces par rôle : équipe, chef de projet, direction/PMO
- Industrialiser avec des automatisations pour réduire les opérations manuelles
- Établir une gouvernance pour assurer cohérence et pérennité du système
Le programme de formation
Jour 1 — Fondations & mise en main
Module 1 : Principes de pilotage outillé
- • Cycle projet : idée → cadrage → exécution → clôture
- • Artefacts clés du pilotage de projet
- • Matrice RACI et définition des rôles
- • Routines et rituels essentiels
Module 2 : Onboarding outil
- • Atelier pratique : créer un espace d'équipe et un projet
- • Paramétrer colonnes et champs (priorité, échéance, responsable)
- • Configuration des notifications et alertes
Module 3 : Méthodologie unifiée dans l'outil
- • Atelier : créer un modèle de projet (charte, colonnes & champs suggérés, planning, risques)
- • Créer un modèle de réunion et de ticket
- • Standardisation et réutilisation des bonnes pratiques
Module 4 : Communication et rituels
- • Bonnes pratiques : @mentions, commentaires, fils thématiques
- • Note de synthèse hebdomadaire
- • Atelier : simuler une boucle d'escalade
Jour 2 — Portefeuille, dashboards & industrialisation
Module 5 : Multi-projets & capacités
- • Atelier : vue Portefeuille (toutes les fiches projet)
- • Champs communs : valeur, effort, risque, statut
- • Matrice valeur-effort pour priorisation
- • Calendrier des jalons et dépendances inter-projets
Module 6 : Tableaux de bord
- • Dashboard Équipe : tâches à 7 jours, blocages, WIP, prochains jalons
- • Dashboard Chef de projet : avancement %, reste à faire, risques ouverts
- • Dashboard Direction/PMO : statut RAG par projet, ROI attendu, top 5 risques
Module 7 : Automatisations & intégrations
- • Rappel d'échéance automatique (J-2)
- • Création automatique de checklists à changement de phase
- • Escalade automatique si tâche bloquée > 3 jours
- • Export PDF mensuel automatique
Module 8 : Gouvernance & normes
- • Conventions de nommage et modèles officiels
- • Gestion des droits et des accès
- • Revue mensuelle PMO et audit qualité des projets
Évaluation
- Évaluation initiale : questionnaire de positionnement sur les pratiques actuelles
- Évaluation continue : validation de chaque module par des ateliers pratiques
- Évaluation finale : présentation de l'environnement projet créé et des dashboards
- Livrables : espace projet configuré, modèles réutilisables, 3 dashboards opérationnels
- Attestation de formation délivrée
Les points forts de la formation
Formation 80% pratique avec configuration réelle sur outil
Livrables immédiatement opérationnels : modèles et dashboards prêts à l'emploi
Vision complète : équipe, chef de projet et PMO
Automatisations concrètes pour gagner du temps au quotidien
Tarif
Formation en inter-entreprises dans l'un de nos centres de formation partenaires.
Prix par participant.
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