Gestion de projet & pilotage digitalisé
Maîtriser les outils de gestion de projet collaboratifs pour optimiser la communication, unifier les méthodes, gérer un portefeuille multi-projets et créer des tableaux de bord efficaces. Formation pratique centrée sur l'outillage moderne.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
- Chefs de projet souhaitant digitaliser leur pilotage
- Responsables PMO et gestionnaires de portefeuilles projets
- Managers et équipes projet travaillant avec des outils collaboratifs
- Directions opérationnelles pilotant plusieurs projets simultanément
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet. Une expérience avec des outils collaboratifs est un plus.
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les principes du pilotage de projet outillé : vocabulaire, cycle de vie, rôles et routines
- Mettre en place une méthodologie unifiée avec modèles réutilisables et artefacts standardisés
- Optimiser la communication projet et réduire le bruit avec les bonnes pratiques collaboratives
- Gérer un portefeuille multi-projets : priorisation, arbitrage, dépendances et capacités
- Créer des tableaux de bord efficaces par rôle : équipe, chef de projet, direction/PMO
- Industrialiser avec des automatisations pour réduire les opérations manuelles
- Établir une gouvernance pour assurer cohérence et pérennité du système
Le programme de formation
Jour 1 — Fondations & mise en main
Module 1 : Principes de pilotage outillé
- • Cycle projet : idée → cadrage → exécution → clôture
- • Artefacts clés du pilotage de projet
- • Matrice RACI et définition des rôles
- • Routines et rituels essentiels
Module 2 : Onboarding outil
- • Atelier pratique : créer un espace d'équipe et un projet
- • Paramétrer colonnes et champs (priorité, échéance, responsable)
- • Configuration des notifications et alertes
Module 3 : Méthodologie unifiée dans l'outil
- • Atelier : créer un modèle de projet (charte, colonnes & champs suggérés, planning, risques)
- • Créer un modèle de réunion et de ticket
- • Standardisation et réutilisation des bonnes pratiques
Module 4 : Communication et rituels
- • Bonnes pratiques : @mentions, commentaires, fils thématiques
- • Note de synthèse hebdomadaire
- • Atelier : simuler une boucle d'escalade
Jour 2 — Portefeuille, dashboards & industrialisation
Module 5 : Multi-projets & capacités
- • Atelier : vue Portefeuille (toutes les fiches projet)
- • Champs communs : valeur, effort, risque, statut
- • Matrice valeur-effort pour priorisation
- • Calendrier des jalons et dépendances inter-projets
Module 6 : Tableaux de bord
- • Dashboard Équipe : tâches à 7 jours, blocages, WIP, prochains jalons
- • Dashboard Chef de projet : avancement %, reste à faire, risques ouverts
- • Dashboard Direction/PMO : statut RAG par projet, ROI attendu, top 5 risques
Module 7 : Automatisations & intégrations
- • Rappel d'échéance automatique (J-2)
- • Création automatique de checklists à changement de phase
- • Escalade automatique si tâche bloquée > 3 jours
- • Export PDF mensuel automatique
Module 8 : Gouvernance & normes
- • Conventions de nommage et modèles officiels
- • Gestion des droits et des accès
- • Revue mensuelle PMO et audit qualité des projets
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des retours d'expérience terrain
- Pédagogie active : jeux interactifs et quiz d'apprentissage intermédiaire
- Mises en situation sur cas réels ou issus de l'entreprise du stagiaire
- Échanges et partages de pratiques entre participants
- Remise d'outils opérationnels et supports pédagogiques
Évaluation
- Évaluation initiale : questionnaire de positionnement sur les pratiques actuelles
- Évaluation continue : validation de chaque module par des ateliers pratiques
- Évaluation finale : présentation de l'environnement projet créé et des dashboards
- Livrables : espace projet configuré, modèles réutilisables, 3 dashboards opérationnels
- Attestation de formation délivrée
Les points forts de la formation
Formation 80% pratique avec configuration réelle sur outil
Livrables immédiatement opérationnels : modèles et dashboards prêts à l'emploi
Vision complète : équipe, chef de projet et PMO
Automatisations concrètes pour gagner du temps au quotidien
Tarif
Formation en inter-entreprises dans l'un de nos centres de formation partenaires.
Prix par participant.
Nous consulter en fonction de vos besoins et de nos disponibilités.
En cas de situation de handicap, nous contacter pour étudier la faisabilité de la formation.
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