Gestion de projet, les fondamentaux

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet pour piloter efficacement vos projets de A à Z : cadrage, planning, budget, gestion des risques et pilotage de l'avancement. Approche pratique avec méthodes prédictives et agiles.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Chefs de projet débutants ou sans formation formelle
Responsables d'équipe amenés à gérer des projets
Contributeurs projet souhaitant comprendre les mécanismes de gestion
Toute personne souhaitant structurer sa pratique du management de projet

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Une première expérience en environnement projet est un plus.

Les objectifs de la formation

Comprendre les concepts fondamentaux du management de projet et le cycle de vie d'un projet
Cadrer efficacement un projet : objectifs, parties-prenantes, créations de valeurs et fiche de cadrage
Planifier le projet avec les outils adaptés (organigramme des tâches, Gantt, Kanban)
Gérer les coûts et le budget : estimation, ressources et construction budgétaire
Identifier et gérer les risques projet avec des actions de réduction appropriées
Piloter l'avancement : indicateurs, tableau de bord et communication avec les parties-prenantes
Animer une équipe projet avec efficacité et gérer les réunions et rituels

Le programme de formation

Jour 1 : Fondamentaux, cadrage et planning

Matin – Les fondamentaux du management de projet

• Concepts : définition du projet, différence projet/processus, critères de succès
• Cycle de vie du projet : initiation, planification, exécution, clôture
• Rôles et responsabilités en management de projet
• Les modes de réalisation des projets : prédictif, agile, hybride

Après-midi – Cadrer le projet & gérer le planning

• Définir les objectifs du projet avec les parties-prenantes (méthode SMART)
• Identifier les créations de valeurs du projet
• Construire la fiche de cadrage du projet (projet charter)
• Définir les tâches du projet : organigramme des tâches (WBS)
• Construire le planning : diagramme de Gantt et/ou Visual Planning (Kanban)

Jour 2 : Coûts, risques, équipe et pilotage

Matin – Gérer les coûts et les risques

• Identifier les ressources nécessaires pour le projet
• Estimer les coûts : méthodes d'estimation (analogique, paramétrique, bottom-up)
• Construire le budget du projet et prévoir les marges de sécurité
• Le management des risques : définition et enjeux
• Identifier et évaluer les risques : probabilité et impact
• Mettre en place des actions de réduction des risques

Après-midi – Travailler en équipe projet & piloter l'avancement

• Favoriser l'efficacité individuelle et collective de l'équipe projet
• Animer les réunions et rituels dans les projets
• Définir les indicateurs clés de pilotage du projet
• Construire le tableau de bord du projet et le communiquer
• Clôturer le projet : bilan, capitalisation et retour d'expérience

Évaluation

Évaluation initiale : questionnaire de positionnement en début de formation
Évaluation continue : ateliers pratiques et cas fil rouge tout au long de la formation
Évaluation finale : quiz de validation des connaissances et présentation du projet fil rouge
Évaluation à froid : questionnaire de satisfaction et d'impact à 3 mois
Attestation de formation délivrée