Outils sur mesureSur-mesureTous secteurs

Libérez-vous d'Excel et des logiciels empilés.

Nous développons des applications métier adaptées à vos processus, intuitives et accessibles de partout. Un seul outil, pensé pour votre métier : fini la double saisie, les versions qui divergent et les données introuvables.

  • Premier échange offert
  • Devis détaillé avant engagement
  • Maintenance incluse
app.pilote-expertise.fr
Indicateurs de production en temps réel dans une application métier développée sur mesure

Captures réelles d'outils livrés — données anonymisées

Supervision temps réel des lignes de production dans un outil sur mesureSupervision atelierPlanification des tournées de transport sur carteTournées optimiséesPlanification et suivi des audits internesPlanning des auditsPareto automatique des causes de pertes de productionPareto des causesTableau de bord de pilotage d'un cabinet d'architecturePilotage cabinetBons de transport scannés par OCR depuis l'application mobile chauffeurOCR bons de transportTableau de bord financier temps réel pour la directionVue direction
Pour qui

Six problèmes que l'on résout tous les mois

On ne vend pas une technologie : on part de votre douleur. Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, on peut vous aider.

Remplacer un empilement de logiciels

CRM, ERP allégé, tableurs, outils métier : chacun sa base, aucune ne se parle. On fusionne tout en un seul outil qui suit votre processus réel.

Réduire l'administratif

Des heures à ressaisir, consolider et vérifier des données dispersées. Saisie unique, calculs et exports automatiques : 20 à 80 % de temps administratif en moins.

Gérer des flux complexes ou multi-entités

Plusieurs sites, sociétés ou équipes qui partagent des données : un outil central avec les droits et les vues adaptés à chacun.

Sortir de la dépendance aux personnes

Le fichier que seul son créateur comprend, la panique en cas de départ. L'outil documente le processus et survit aux mouvements d'équipe.

En finir avec les versions multiples

« Planning_final_v3_CORRIGE.xlsx » : qui a la bonne version ? Une source de vérité unique, à jour en temps réel pour tout le monde.

Équiper un métier sans logiciel adapté

Votre activité ne rentre dans aucun logiciel du marché ? C'est justement notre spécialité : un outil qui épouse votre métier, pas l'inverse.

Avant / après

Ce que ça change, concrètement

La réalité que nous rencontrons dans beaucoup d'entreprises, et ce qu'elle devient avec un outil unique.

Avant

Fichiers Excel & logiciels épars

  • Multiples versions, données incohérentes
  • Accessible uniquement au bureau ou via VPN
  • Dépendant du créateur du fichier
  • Mise à jour manuelle chronophage
  • Pas de travail collaboratif en temps réel
Après · sur mesure

Un outil sur mesure

  • Source unique de vérité, données à jour
  • Accessible partout via Internet, sans VPN
  • Maintenu par une équipe externe
  • Synchronisation automatique en temps réel
  • Collaboration fluide entre équipes
Avant : stress et fichiers Excel dispersés. Après : sérénité avec un outil unifié sur mesure
Cas d'usage par secteur

Des exemples concrets, captures à l'appui

Quatre outils livrés récemment, montrés tels qu'ils tournent chez nos clients (données anonymisées). Le problème change de forme selon le secteur, la solution reste un outil qui épouse le métier.

01Industrie · pilotage de production

Le tableur de suivi devient un cockpit temps réel

Production suivie sur des tableurs consolidés à la main chaque semaine. Désormais : KPI en direct, impact chiffré par service et vue dédiée pour chaque rôle, de l'atelier à la direction.

  • TRS, retards et incidents remontés en temps réel
  • Impact des pertes chiffré en euros, par service
  • Chaque rôle a sa vue : opérateur, responsable, direction
−30 % de reporting
KPI de production en temps réel dans un outil développé sur mesure
Impact des pertes de production chiffré par service
02Groupe agricole · logistique

Trois sociétés, des contrats et des camions : un seul outil

Contrats, tarifs, tournées et bons de transport vivaient dans des Excel et des logiciels séparés. L'outil unique gère tout, et les chauffeurs scannent leurs bons depuis leur téléphone.

  • Contrats et tarifs multi-sociétés centralisés
  • Bons de transport lus par OCR depuis l'app chauffeur
  • Facturation générée sans aucune ressaisie
Zéro ressaisie
Gestion des contrats et tarifs multi-sociétés dans un outil sur mesure
Bons de transport numérisés par OCR
03Cabinet d'architecture · gestion de projets

Devis, chantiers et comptes-rendus enfin réunis

Les projets étaient pilotés entre Excel, la boîte mail et des dossiers partagés. Le cabinet voit désormais tous ses chantiers, du permis de construire à la livraison, dans un seul tableau de bord.

  • Vue d'ensemble des projets, phases PC, DCE et chantier
  • Plans d'action reliés aux réunions et aux projets
  • Alertes sur les documents fournisseurs expirés
2 h gagnées / jour
Tableau de bord de pilotage des projets d'un cabinet d'architecture
Plan d'action multi-projets du cabinet
04Industrie · amélioration continue

Audits et 5S sortent des classeurs

Audits planifiés sur un tableur, non-conformités notées en réunion puis oubliées. L'outil planifie, notifie les auditeurs et suit chaque action jusqu'aux gains constatés.

  • Audits planifiés avec notifications automatiques
  • Chantiers 5S suivis en Gantt, score par zone
  • Non-conformités tracées jusqu'à leur clôture
Zéro action perdue
Planification et suivi des audits internes dans un outil sur mesure
Suivi 5S : score par zone, profil radar et évolution dans le temps
Et aussi

D'autres situations que l'on rencontre souvent

Entrepreneurs, organismes de formation, qualité industrielle : le même principe s'applique à chaque métier.

Industrie
Avant

Suivi qualité éclaté sur 6 fichiers Excel.

Notre outil

Appli de saisie terrain + tableau de bord temps réel.

−30% de reporting
Entrepreneurs
Avant

Devis, factures et suivi client éclatés entre Excel et la boîte mail.

Notre outil

Un outil unique : devis → facture → relance, avec le suivi client intégré.

Zéro ressaisie
Services & OF
Avant

Inscriptions & émargements éparpillés.

Notre outil

Portail inscriptions + émargement + suivi Qualiopi.

Qualiopi serein
Budget & délais

Ce que coûte un outil sur mesure, et en combien de temps

Trois ordres de grandeur pour la construction de l'outil. Le devis détaillé arrive avant tout engagement : vous savez ce que vous payez, et pourquoi.

Outil ciblé

13 000 € à 45 000 €

Prise de contact offerte

Un processus, une équipe. On règle une douleur précise, on mesure, on élargit ensuite.

Suivi qualité terrainOrdonnancement d'atelierDevis et suivi de chantier

Application métier complète

35 000 € à 130 000 €

Prise de contact offerte

Plusieurs processus reliés, plusieurs profils d'utilisateurs, des règles métier riches.

Devis → production → facturationPortail client et terrainMulti-sites, droits par rôle

Système central multi-métiers

à partir de 90 000 €

Prise de contact offerte

Le cœur de votre entreprise : l'outil qui remplace l'empilement de logiciels et devient la source de vérité.

ERP sur mesureMulti-sociétésInterconnexion avec vos outils existants

La prise de contact est offerte. Un échange en visio ou en présentiel pour comprendre votre demande réelle, la challenger avec un œil neuf et vérifier la maturité du processus à digitaliser : s'il n'est pas encore prêt, nous vous disons quoi faire évoluer avant de digitaliser. Cet échange ne vous coûte rien et ne vous engage à rien.

Le coût ne s'arrête pas à la livraison. Hébergement, sauvegardes, sécurité, support et évolutions courent tant que l'outil vit. Sur cinq ans, cette part pèse souvent autant que la construction initiale. Nous la chiffrons dès le devis : un budget annoncé vaut mieux qu'une bonne surprise suivie de mauvaises.

Offert
Prise de contact
En visio ou en présentiel, sans engagement
Au devis
Délai de mise en service
Fixé au cadrage, selon la complexité du projet
7 j
Entre deux livraisons
Vous voyez l'outil grandir
24 h
Délai de support
Jours ouvrés, après la bascule
Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Combien coûte un outil sur mesure ?

Un outil ciblé se situe entre 13 000 € et 45 000 € selon le périmètre. Une application métier complète va de 35 000 € à 130 000 €, et un système central multi-métiers démarre autour de 90 000 €. La prise de contact est offerte quel que soit le projet — un échange en visio ou en présentiel pour comprendre et challenger votre besoin — et vous recevez un devis détaillé avec jalons, délais et coût de maintenance avant tout engagement.

En combien de temps l'outil est-il livré ?

Le délai dépend de la complexité de votre projet. Il est fixé au cadrage terrain et inscrit dans le devis, jalon par jalon. On livre ensuite par itérations hebdomadaires, testées par vos équipes : vous voyez l'outil avancer chaque semaine.

Que deviennent nos données Excel existantes ?

Elles sont reprises : on importe vos historiques dans le nouvel outil lors de la mise en service, pour démarrer sans ressaisie.

Qui assure la maintenance et l'hébergement ?

Nous. Hébergement en Union européenne, sauvegardes quotidiennes, mises à jour de sécurité et support sous 24 h ouvrées sont inclus dans l'abonnement.

Parlons de votre outil

Décrivez-nous votre besoin, on vous montre un outil similaire.

30 minutes en visio pour cadrer votre projet, estimer les délais et répondre à vos questions. Sans engagement.