IA OPÉRATIONNELLE
IA & Administratif — Gagner du temps au quotidien
Transformez votre quotidien administratif grâce à l'IA. Rédaction assistée, gestion intelligente des emails, résumés automatiques et automatisation des tâches répétitives. Une formation 100% opérationnelle pour des gains de temps immédiats.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
- Assistants et assistantes de direction
- Secrétaires et personnel administratif
- Gestionnaires et chargés d'administration
- Responsables de services supports (RH, comptabilité, achats...)
- Toute personne réalisant des tâches administratives récurrentes
Prérequis
Aucun prérequis technique en IA. Maîtrise basique de l'outil informatique et de la messagerie email.
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les outils IA de rédaction assistée pour emails, courriers et documents
- Automatiser la gestion et le tri des emails grâce à l'IA
- Générer des résumés et synthèses de documents longs en quelques clics
- Identifier et automatiser les tâches administratives répétitives
- Gagner 2 à 4 heures par semaine grâce à l'IA
Le programme de formation
Jour 1 : Maîtriser l'IA pour la rédaction et les emails
09h00-09h30 : Accueil et introduction (30 min)
- • Tour de table et recueil des attentes
- • Présentation des objectifs et du déroulé de la formation
- • Évaluation initiale des connaissances
09h30-10h45 : Introduction à l'IA générative (1h15)
- • Introduction à l'IA générative : principes et outils (ChatGPT, Claude, Gemini)
- • L'art du prompt : formuler des demandes précises pour des résultats optimaux
- • Rédiger des emails professionnels en quelques secondes
10h45-11h00 : Pause (15 min)
11h00-12h30 : Rédaction assistée par IA (1h30)
- • Créer des modèles de courriers, notes et comptes-rendus
- • Atelier pratique : rédaction de 5 types de documents courants
- • Correction, reformulation et amélioration de textes existants
12h30-14h00 : Pause déjeuner (1h30)
14h00-15h30 : Gestion intelligente des emails (1h30)
- • Trier et prioriser ses emails avec l'aide de l'IA
- • Générer des réponses types personnalisables
- • Résumer des fils de discussion longs en quelques points clés
15h30-15h45 : Pause (15 min)
15h45-17h15 : Atelier traitement emails (1h30)
- • Extraire les actions et dates clés d'un échange email
- • Atelier pratique : traitement d'une boîte mail encombrée
- • Bonnes pratiques : confidentialité et données sensibles
17h15-17h30 : Synthèse du jour 1 (15 min)
- • Récapitulatif des points clés
- • Questions/réponses
Jour 2 : Automatisation et gains de productivité
09h00-09h15 : Rappel du jour 1 (15 min)
- • Quiz interactif sur les acquis du jour 1
- • Questions et clarifications
09h15-10h45 : Résumés et synthèses automatiques (1h30)
- • Résumer des documents longs (rapports, contrats, procédures)
- • Extraire les informations clés d'un document PDF ou Word
- • Créer des fiches de synthèse et des tableaux comparatifs
10h45-11h00 : Pause (15 min)
11h00-12h30 : Atelier synthèse de documents (1h30)
- • Générer des comptes-rendus de réunion à partir de notes
- • Atelier pratique : synthèse de documents réels de votre entreprise
12h30-14h00 : Pause déjeuner (1h30)
14h00-15h30 : Automatisation des tâches répétitives (1h30)
- • Identifier les tâches automatisables dans votre quotidien
- • Créer des workflows simples avec l'IA (sans code)
- • Automatiser la création de documents récurrents
15h30-15h45 : Pause (15 min)
15h45-17h00 : Intégration et perspectives (1h15)
- • Intégrer l'IA dans vos outils existants (Office, Google Workspace)
- • Aller plus loin : solutions sur mesure pour automatiser vos processus
17h00-17h30 : Évaluation et clôture (30 min)
- • Plan d'action : vos 5 quick wins à mettre en place immédiatement
- • Évaluation des acquis (questionnaire)
- • Bilan de la formation et remise des attestations
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des retours d'expérience terrain
- Pédagogie active : jeux interactifs et quiz d'apprentissage intermédiaire
- Mises en situation sur cas réels ou issus de l'entreprise du stagiaire
- Échanges et partages de pratiques entre participants
- Remise d'outils opérationnels et supports pédagogiques
Évaluation
- Évaluation initiale : audit de vos tâches administratives actuelles
- Évaluation continue : exercices pratiques sur vos documents réels
- Évaluation finale : démonstration de gains de temps mesurables
- Évaluation à froid : mesure des gains à 1 mois
- Attestation de formation délivrée
Les points forts de la formation
Formation 100% opérationnelle avec gains immédiats mesurables
Travail sur vos propres documents et emails
Formateur expert en IA et productivité administrative
Possibilité de développer des outils sur mesure pour votre entreprise
PRÉSENTIEL
Tarif
FORMATION DANS NOS CENTRES
1 300 € HT
Formation en inter-entreprises dans l'un de nos centres de formation partenaires.
Prix par participant.
Durée
2 jours (14 heures)
Référence
IA-2602
Délai d'accès
Nous consulter en fonction de vos besoins et de nos disponibilités.
Accessibilité
En cas de situation de handicap, nous contacter pour étudier la faisabilité de la formation.
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Nous adaptons cette formation à vos besoins spécifiques et nous déplaçons sur votre site.
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