Calculateur du coût des réunions
Chaque réunion a un coût. Calculez combien vos réunions coûtent à l'entreprise et identifiez les leviers d'optimisation.
Coût annuel des réunions
50 760 €
soit 0.5 ETP
51% du temps de travail
Nombre moyen de personnes par réunion
Coût moyen chargé des participants
Durée moyenne d'une réunion
Généralement 45-47 semaines
Récapitulatif : 3 réunion(s) par semaine de 60 min avec 6 participants = 141 réunions/an
Détail du calcul
Temps cumulé passé en réunion
Par réunion
6.0h
heures-hommes
Par semaine
18.0h
heures-hommes
Par an
846h
heures-hommes
Équivalent
0.53
ETP
Les participants passent en moyenne 51% de leur temps de travail en réunion. C'est au-dessus du seuil recommandé de 25%.
Pistes d'économies annuelles
Réduire la durée de 15 minutes
Passer de 60 à 45 minutes
Retirer 2 participants non essentiels
Passer de 6 à 4 participants
Supprimer 1 réunion par semaine
Fusionner ou éliminer une réunion récurrente
Bonnes pratiques pour des réunions efficaces
Ordre du jour clair
Définir les objectifs et les sujets à traiter avant la réunion
Limiter les participants
Inviter uniquement les personnes essentielles à la décision
Respecter le timing
Commencer et terminer à l'heure, prévoir des réunions de 25 ou 50 minutes
Compte-rendu avec actions
Définir les responsables et les échéances pour chaque décision
Se questionner
"Cette réunion pourrait-elle être un email ?"
Stand-up meetings
Réunions debout pour les points rapides (max 15 min)
Synthèse
Coût par réunion
360 €
Coût annuel
50 760 €
Réunions/an
141
ETP
0.53
% temps en réunion
51%
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