À la fin de ce guide
- Comprendre pourquoi le contexte permanent bat le prompt parfait
- Organiser un dossier de travail que Claude sait lire sans se perdre
- Construire vos trois fichiers de contexte par entretien, pas à la main
- Régler les instructions globales pour qu'ils soient lus avant chaque tâche
- Mener l'entretien approfondi qui capture réellement votre voix
- Compresser le résultat en un fichier utilisable au quotidien
- Mesurer le gain par un test avant / après honnête
Ce qu’il vous faut
- Un abonnement Claude payant, avec accès à Cowork
- Un dossier de travail sur votre ordinateur
- Une heure pour la version courte, une demi-journée pour la version complète
- Des exemples de vos propres écrits, sous la main
On a passé trois ans à chercher le prompt parfait. C'était le mauvais combat. Ce qui change vraiment la qualité de ce que Claude vous rend, ce n'est pas la formulation de votre demande du jour — c'est ce qu'il sait de vous avant que vous demandiez quoi que ce soit.
Un exemple qui parle à tout le monde : vous lui demandez un email client. Sans contexte, il vous rend un email correct, poli, interchangeable, avec ce vernis qu'on repère à dix mètres. Avec un fichier qui décrit votre métier, vos clients, votre façon d'écrire et ce que vous détestez, il vous rend quelque chose que vous pouvez envoyer sans retoucher. La demande est exactement la même.
Ce guide couvre la construction de ce contexte, du plus simple — trois fichiers courts et une heure de travail — au plus abouti : un vrai fichier de voix, obtenu par un entretien approfondi, qui rend le résultat difficile à distinguer de ce que vous auriez écrit.
Sommaire du guide (7 sections)
01
Pourquoi le contexte bat le prompt
Un prompt, c'est une consigne ponctuelle : elle vit le temps d'une demande, et il faut la retaper. Un fichier de contexte, c'est une consigne permanente : elle est lue avant chaque tâche, sans que vous ayez à y penser. La deuxième forme gagne pour une raison simple — vous ne pouvez pas maintenir dans la durée un effort que vous devez refaire à chaque message.
Il y a un deuxième bénéfice, moins évident. Le fichier est portable. C'est du texte : il fonctionne dans Claude aujourd'hui, dans un autre outil demain, et il se transmet. Une assistante, un prestataire, un nouvel arrivant peuvent rédiger dans votre voix parce qu'ils ont le fichier. Vous avez formalisé quelque chose qui n'existait que dans votre tête.
02
Ranger avant de remplir
Trois dossiers, et une règle de lecture.
Avant d'écrire quoi que ce soit, créez la structure. Elle sert à distinguer ce que Claude doit lire systématiquement de ce qu'il ne doit ouvrir que sur demande — faute de quoi il relit vos vingt derniers livrables avant chaque tâche, et votre place disponible part en fumée.
Mon espace Claude/
├── A PROPOS DE MOI/ ← lu avant chaque tâche
│ ├── qui-je-suis.md
│ ├── ma-facon-decrire.md
│ └── mon-entreprise.md
├── LIVRABLES/ ← ce que Claude produit
│ ├── 2026-09-proposition-dubois/
│ └── 2026-09-audit-atelier/
└── MODELES/ ← structures réutilisables
├── compte-rendu-visite.md
└── proposition-commerciale.md| Dossier | Ce qu'il contient | Quand Claude le lit |
|---|---|---|
| A PROPOS DE MOI | Trois fichiers courts sur vous, votre écriture, votre entreprise | Avant chaque tâche, systématiquement |
| LIVRABLES | Tout ce qu'il produit, un sous-dossier par projet | Jamais, sauf si vous le pointez |
| MODELES | Des squelettes de documents : sections, ordre, longueur | Quand vous dites « utilise le modèle X » |
03
Les trois fichiers, construits par entretien
Ne les écrivez pas. Faites-vous interroger.
Écrire soi-même un fichier « qui je suis » donne un résultat décevant : on écrit ce qu'on croit être, en s'auto-flattant un peu, et on oublie tout ce qui est devenu évident à force de le faire. L'entretien contourne le problème — les questions vont chercher ce que vous n'auriez pas pensé à dire.
Tu vas m'interroger pour construire un fichier qui-je-suis.md, destiné à te servir de contexte permanent.
Pose-moi 20 questions, une par une, réparties ainsi :
- QUI JE SUIS (3) : mon métier, mes clients, à quoi ressemble une semaine type
- COMMENT JE TRAVAILLE (4) : mes outils, mon processus, mes contraintes
- CE QU'EST UN BON TRAVAIL (4) : à quoi je reconnais un livrable réussi
- CE QUE JE NE SUPPORTE PAS (4) : les travers qui me font refuser un rendu
- MES RÈGLES (3) : ce qui n'est jamais négociable chez moi
- MES CONVICTIONS (2) : ce que je pense de mon métier et que peu partagent
Règles de l'entretien : une seule question à la fois. Si ma réponse est vague ou générale, ne passe pas à la suivante — redemande en exigeant un exemple précis. Si je me contredis, dis-le-moi.
À la fin, rédige le fichier en français, structuré par ces sections, en te limitant à une page. Termine par une section « Instructions pour Claude » de 10 consignes opérationnelles tirées de mes réponses.Comptez 25 à 40 minutes. Répondez en dictant si vous pouvez : on est plus honnête à l'oral qu'au clavier.
Interroge-moi pour construire ma-facon-decrire.md.
12 questions, une par une :
- Trois textes que j'ai écrits et dont je suis content — demande-les-moi et analyse-les
- Les mots et tournures que je n'emploie jamais
- Ce qui me fait lever les yeux au ciel quand je lis un texte professionnel
- Ma longueur de phrase et de paragraphe naturelle
- Comment je commence un email, comment je le termine
- Comment je formule un désaccord
- Comment je dis non
- Ce que je fais quand je ne suis pas sûr d'une information
Rédige ensuite le fichier avec, pour chaque règle, un exemple À ÉVITER et un exemple À FAIRE tirés de mes propres textes. Une page maximum.Le passage par vos vrais textes est le cœur du sujet. Sans eux, vous obtenez des généralités qui ne servent à rien.
Interroge-moi en 8 questions pour construire mon-entreprise.md :
- Mes objectifs de l'année, avec des chiffres quand il y en a
- Mes priorités du trimestre en cours
- Ce à quoi je dis non en ce moment, et pourquoi
- Mes clients types, et ceux que je ne veux plus
- Ce qui me différencie réellement de mes concurrents, hors argument marketing
Rédige un fichier d'une demi-page maximum, en bullet points, avec des chiffres partout où c'est possible. Pas d'adjectif valorisant.À reprendre chaque trimestre : c'est le seul des trois qui périme vite.
04
Faire lire ces fichiers automatiquement
Les fichiers ne servent à rien s'il faut penser à les mentionner. Les instructions globales règlent ça : elles s'appliquent à toutes vos sessions Cowork, sans exception.
- 1« Les instructions ici s'appliqueront à toutes les sessions Cowork. »
- 2Le bouton « Modifier » ouvre la zone de saisie.
- 3Au-dessus, l'option qui exige la validation de chaque nouvel appareil — à laisser active.
Avant toute tâche, lis systématiquement tous les fichiers du dossier « A PROPOS DE MOI » :
- qui-je-suis : mon métier, mes exigences, mes refus
- ma-facon-decrire : mes règles d'écriture
- mon-entreprise : mes objectifs et mes priorités
N'ouvre jamais les dossiers LIVRABLES ni MODELES de ta propre initiative : uniquement si je te les indique.
Enregistre tout livrable dans LIVRABLES, dans un sous-dossier nommé aaaa-mm-sujet.
Si un brief est ambigu, pose-moi des questions avant de commencer plutôt que de choisir à ma place.
Réponds en français. Ne commente pas ton propre travail et ne récapitule pas ce que tu viens de faire : livre.Adaptez les noms de dossiers aux vôtres. La dernière ligne fait gagner un temps considérable sur la durée.
05
La version longue : capturer vraiment votre voix
Une demi-journée, et un résultat d'un autre ordre.
Les trois fichiers précédents suffisent pour la plupart des usages. Si vous écrivez beaucoup — parce que vous publiez, parce que vous vendez par écrit, parce que votre style fait partie de ce qu'on achète chez vous — il existe une version bien plus poussée. Elle se déroule en deux temps : un entretien très long, puis une compression.
Tu es un intervieweur spécialisé dans la capture du style et du jugement. Ton but : extraire ce qui fait que mes textes sont les miens et pas ceux d'un autre.
Interroge-moi sur 60 questions au total, réparties ainsi :
- CONVICTIONS ET AVIS À CONTRE-COURANT (10)
- MÉCANIQUE D'ÉCRITURE (12) : phrases, ponctuation, mots fétiches, mots bannis
- CE QUI ME FAIT GRINCER (10) : les travers d'écriture que je ne supporte pas chez les autres
- TON ET PERSONNALITÉ (8) : humour, désaccord, registre selon l'interlocuteur
- STRUCTURE (8) : comment j'organise une idée, listes, transitions, entrées en matière
- REFUS ABSOLUS (6) : ce que je n'écrirai jamais, sous aucun prétexte
- SIGNAUX D'ALARME (6) : ce qui me fait douter de la compétence ou de l'honnêteté de quelqu'un
Règles strictes :
- Une question à la fois, et tu attends ma réponse
- Une réponse vague est refusée : tu redemandes en exigeant un exemple concret
- Tu ne me laisses pas dire « je ne sais pas » : tu reformules autrement
- Si une réponse est intéressante, tu creuses avant de passer à la suite
- Tu relèves mes contradictions et me demandes de trancher
À la fin, produis un document qui conserve mes réponses telles quelles, classées par catégorie.Comptez 1 h 30 à 2 h. Dictez plutôt que de taper : le résultat est nettement plus fidèle. Faites-le en une seule fois, la fatigue fait tomber les postures.
Voici le document issu de mon entretien. Compresse-le en un fichier de voix opérationnel.
Critère unique pour garder une ligne : si elle disparaissait, écrirais-tu, trancherais-tu, refuserais-tu ou structurerais-tu DIFFÉREMMENT ? Si non, supprime.
GARDER : les règles d'écriture précises, les refus absolus, les exemples À ÉVITER / À FAIRE, les tournures que j'emploie mot pour mot, les mots que j'aime et ceux que je bannis, mes critères de jugement.
SUPPRIMER : les valeurs générales, les descriptions flatteuses de moi-même, la biographie sans effet sur le rendu, les redites, les préférences floues, les longs extraits de l'entretien.
Structure le fichier ainsi, en français :
1. MODE D'EMPLOI — comment tu dois te servir de ce fichier
2. PRIORITÉS — quelle règle l'emporte en cas de conflit
3. CONTEXTE — uniquement ce qui influence le ton et le jugement
4. EMPREINTE — rythme, densité, franchise, température émotionnelle
5. LOIS D'ÉCRITURE — chacune avec Faire / Éviter / Exemple
6. RÈGLES DE COMMUNICATION — email, désaccord, critique, compliment
7. REFUS ABSOLUS — avec un exemple mauvais et un exemple bon
8. CE QUE J'AIME / CE QUE JE REJETTE
9. BANQUE DE FORMULES — à employer, à proscrire
10. TICS RECONNAISSABLES — les petits détails qui me rendent identifiable
11. RÈGLES DE JUGEMENT — comment j'évalue la qualité et l'honnêteté
12. EXEMPLES DE RÉFÉRENCE — 4 cas avec contexte, version ratée, version juste, et pourquoi
13. NE PAS SUPPOSER — ce que tu ne dois pas extrapoler à mon sujet
Vise 4 à 6 pages. Pas plus.La compression est l'étape que tout le monde saute, et c'est celle qui fait la différence : un fichier de trente pages est trop lourd pour être lu avant chaque tâche.
06
Vérifier que ça marche
Le test est simple et il faut le faire honnêtement, sinon vous garderez un fichier qui vous flatte sans rien changer.
- 1
Avant
Dans une conversation neuve, sans aucun contexte, demandez une tâche d'écriture que vous maîtrisez : un email client délicat, un post, une note. Gardez le résultat de côté.
- 2
Après
Dans une session Cowork pointée sur votre dossier, avec les instructions globales en place, demandez exactement la même chose, mot pour mot.
- 3
Le verdict
Mettez les deux côte à côte et posez la seule question qui compte : lequel des deux pourriez-vous envoyer sans y toucher ? Si la réponse est « aucun », votre fichier est trop générique — reprenez l'entretien en exigeant des exemples précis là où vous êtes resté vague.
07
Deux précautions
Ce fichier est sensible. Un document qui reproduit fidèlement votre façon d'écrire, vos formules, votre manière de dire oui ou non, est aussi un outil d'usurpation efficace. Entre de mauvaises mains, il permet de rédiger en votre nom des messages très crédibles. Traitez-le comme un document confidentiel : pas de dépôt sur un espace partagé ouvert, pas d'envoi par messagerie à la légère, et une réflexion avant de le confier à un prestataire.
Il périme. Votre façon d'écrire évolue, vos priorités changent, et certains agacements disparaissent. Une relecture par trimestre suffit : reprenez vos dix derniers textes produits avec Claude, repérez ce qui sonne encore faux, ajoutez-le aux règles, et supprimez ce qui n'a plus lieu d'être. Le fichier doit maigrir autant qu'il grossit.
Votre plan
- Créez les trois dossiers et respectez la règle de lecture.
- Menez les trois entretiens courts — comptez une heure au total.
- Collez les instructions globales dans Réglages → Cowork.
- Faites le test avant / après sur une vraie tâche.
- Si vous écrivez beaucoup, bloquez une demi-journée pour la version longue.
- Rangez le fichier de voix comme un document confidentiel.
- Notez un rappel trimestriel pour le relire.
Le faire pour une équipe entière
Construire ces fichiers pour une direction, une équipe commerciale ou un service technique change la régularité de tout ce qui sort de l'entreprise. Nous menons ces entretiens et produisons les fichiers avec vos équipes.
Parler de votre projetQuestions fréquentes
Combien de temps faut-il vraiment y consacrer ?
Une heure pour la version courte — les trois fichiers par entretien — et c'est déjà 80 % du bénéfice. La version longue demande une demi-journée entretien et compression compris, et n'a de sens que si l'écriture fait partie de votre valeur professionnelle.
Ce fichier fonctionne-t-il avec d'autres outils que Claude ?
Oui, c'est du texte. Vous pouvez le coller comme consigne permanente dans un autre assistant, ou le donner à une personne qui rédige pour vous. C'est un des intérêts principaux de la démarche : vous n'êtes pas prisonnier d'un outil.
Faut-il un éditeur particulier pour écrire ces fichiers ?
Non. Le bloc-notes de votre système suffit, en enregistrant en .md ou en .txt. Un éditeur de notes en markdown rend l'édition plus confortable si vous y revenez souvent, mais ça ne change rien au résultat.
Est-ce que ça marche aussi pour un ton d'entreprise, pas seulement personnel ?
Oui, et c'est souvent plus utile. Menez l'entretien avec deux ou trois personnes qui portent réellement la voix de la maison, et arbitrez les désaccords plutôt que de les moyenner — un ton moyenné ne ressemble à personne.
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Rémi Doyen
Fondateur de Pilote Expertise — pôle Digital
Je conçois des outils sur mesure pour des PME industrielles et de services. Ce que je décris ici, je l'utilise tous les jours — y compris pour construire ce site.
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